Formation Teams and Read AI for Productive Meetings

Module 1 : Microsoft Éléments de base des équipes pour des réunions efficaces

• Cours 1 : Introduction à Microsoft Teams et fonctionnalités principales
  • Aperçu de Teams : chat, réunions, fichiers et applications
  • Configuration de réunions efficaces : planification, invitations et rôles
  • Outils collaboratifs en temps réel : tableau blanc, notes partagées, sondages
• Cours 2 : Optimisation des réunions avec Teams
  • Meilleures pratiques pour la gestion des réunions virtuelles
  • Utilisation de canaux pour le suivi des sujets et projets
  • Intégration d'applications tierces et outils dans Teams

Module 2 : Introduction et configuration de Read AI avec Teams

• Cours 3 : Qu'est-ce que Read AI et comment s'intègre-t-il à Teams ?
  • Fonctionnalités de Read AI : résumés automatiques, enregistrements audio, analyse de participation
  • Processus d'intégration avec Microsoft Teams
  • Configuration des autorisations et paramètres de confidentialité
• Cours 4 : Configuration et personnalisation de Read AI dans Teams
  • Définition des préférences Read AI pour les réunions Teams
  • Navigation dans l'interface Read AI au sein de Teams
  • Compréhension des différents types de rapports générés par Read AI

Module 3 : Amélioration des réunions Productivity avec Read AI dans Teams

• Cours 5 : Résumés intelligents et transcriptions avec Read AI
  • Analyse des résumés de réunion générés par Read AI
  • Utilisation des transcriptions pour le suivi détaillé des réunions
  • Techniques efficaces de recherche dans les longues transcriptions
• Cours 6 : Analyse de participation et suivi d'actions
  • Lecture des indicateurs de participation pour améliorer la dynamique des réunions
  • Identification des points clés et décisions prises
  • Mise en œuvre des éléments d'action Read AI dans les canaux Teams
  • Suivi des tâches et actions en attente avec Read AI et Teams

Module 4 : Stratégies avancées et applications pratiques

• Cours 7 : Workflow Automation avec Teams et Read AI
  • Intégration de Read AI dans les flux de travail des projets et des équipes
  • Utilisation des outils d'automatisation Teams pour le suivi des réunions
  • Conseils et meilleures pratiques pour l'utilisation conjointe des deux plateformes
• Cours 8 : Use Cases et meilleures pratiques
  • Application de Teams et Read AI dans les scénarios professionnels (ventes, formation, projets)
  • Stratégies pour une amélioration continue de la productivité des réunions
  • Sécurité et confidentialité lors de l'utilisation conjointe de Teams et Read AI

Module 5 : Pratique pratique et exercices

• Exercices pratiques utilisant les réunions Teams et l'analyse Read AI
• Analyse de cas d'étude et application des stratégies avancées
• Sessions questions-réponses et discussion sur les meilleures pratiques